7) Maestro - Detalle

Esta vez les mostrare como realizar un reporte maestro - detalle, este tipo de reporte consiste en mostrar registros de dos tablas una tabla principal conocida como "maestro" y una tabla que depende sus registro la tabla principal conocida como  "detalle". Que por lo general tienen un campo en común por medio del cual establecen la relación de sus registros.


Para trabajar usaremos la una base de datos de access que la encontramos en la demo de fastReport la cual podemos descargarla aqui.

Instalamos la demo, lo que contiene este demo es un proyecto ya compilado para probar los diferentes reportes que podemos hacer con esta maravillosa herramienta.

En mi caso se instalo en "C:\Program Files (x86)\FastReports\FastReport 4 Demo" en esta carpeta encontraremos una base de datos de access llamada "demo.mdb".

En esta tabla encontramos las siguientes tablas y su relaciones. Para nuestro ejercicio usaremos las tablas "Customer" y "Orders". La tabla "Customer" sera la tabla maestro y la tabla "orders" es la detalle.

En delphi tengo listo lo siguientes controles, necesitare los objectos Dataset y los FrxdbDataset por cada tabla. asi conectamos los FrxdbDataset con los objectos ado por medio de la propiedad dataset.
Recuerden siempre modificar la propiedad UserName donde escribimos aque tabla estamos haciendo referencia.  Por ejemplo frxDBorders su propiedad UserName sera "Orders"

Ahora entramos al editor de fastreport y agregamos los dataset.

Ahora procedemos a agregar la bandas , usaremos la Master Data y Detail Data

Nos aparecerá una ventana donde podemos seleccionar cual sera nuestra tabla maestra y seleccionamos la tabla customer.

Hacemos lo mismo con la tabla Detail Data y seleccionamos la tabla Orders

Procedemos a agregar la banda header, esta la podemos encontrar en el mismo listado de opciónes donde agregamos nuestras bandas MaterData y DetailData. Usaremos la banda header para colocar las etiquetas de nuestro reporte y comenzamos el diseño.

Al final nos quedara así nuestro reporte.

Recuerden siempre poner sus comentarios, pues siempre es bueno conocer su opinión.

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6-) Agrupar Datos

Hola, regreso después de un buen tiempo, eh estado bastante ocupado, mi hijo ah comenzado la escuela y eso me mantiene mas ocupado.

Bueno voy a los que les interesa, el tema de hoy es como hacer un reporte que pueda agrupar nuestra información por grupos, en nuestro caso deseamos ver las transacciones por cada cliente. para esto realice una consulta con los siguientes datos.

Cliente	Transacion	Documento	Total
Adrian Guzman	Venta	2388	L. 5,000.00
Anacleto Rodriguez	Abono	1056	L. 1,500.00
Miguel Marco Gol	Venta	2387	L. 150.00
Miguel Marco Gol	Venta	2386	L. 600.00
Plutarco Telemaco Hernandez	Venta	2389	L. 6,000.00
Plutarco Telemaco Hernandez	Venta	2385	L. 930.00
Ramon Calavera Calva	Abono	1057	L. 3,000.00
Ramon Calavera Calva	Venta Anulada	1867	L. 25.00
Ramon Calavera Calva	Venta	2399	L. 25.00

como pueden observar, la información esta ordenada por el cliente, esto es importante, porque siempre debemos ordenar nuestros datos por medio del campo que seamos utilizar para agrupar la información.

Para nuestro ejercicio usaremos unos controles mas en nuestro DataModulo un AdoQuery, FrxDBDataset y FrxReport. La objecto FrxDbTransaciones cambiaremos la propiedad "username" al valor "Transaciones"

Ahora procedemos a crear el reporte, utilizaremos el wizar primero, le damos doble clic en RptTransaciones
despues nos aparece la interface de fastreport, le damos clic en el menu File->new(ver siguiente imagen)

Despues no aparece un cuadro de dialogo para usar el wizard , seleccionamos "Transaciones" como dataset

Ahora seleccionamos los campos que componen nuestro reporte(ver siguiente imagen)

Seleccionamos el campo por el cual deseamos agrupar, en nuestro caso es cliente (ver siguiente imagen)

Le damos "next"  dos veces y seleccionamos la opciones que preferimos. tendremos nuestro reporte así.

Si observamos nuestro reporte tiene dos bandas que son nuevas para nosotros la banda "GroupHeader" que esta señalada en la imagen por la fecha verde y la banda "Groupfooter" que es señalada por la flecha roja.

La banda "GroupHeader" es la banda que define como se agrupan los datos, esta banda se usa generalmente para poner el dato que se agrupa en este caso, el nombre del cliente.

La banda "GroupFooter" es usada generalmente para totalizar la información por cada grupo.

Si damos una vista previa nuestro reporte se ve así ahora.

La banda "GroupHeader" es la encargada de imprimir el nombre de cada cliente y agrupar sus datos.
Bueno y como agrupa los datos la banda "GroupHeader"?. Esta banda utiliza un expresión lógica para esto. para acceder a esta expresión solo le damos doble clic a la banda "GroupHeader" y aparecerá la siguiente ventana.

La fecha en rojo indica como se agrupara nuestro reporte, se selecciona el Dataset y luego el campo, en nuestro caso es el campo cliente.

La fecha verde indica la opciones que tenemos disponibles en los grupos, las cuales detallare breve mente

Keep group together : nos permite siempre mantener unido en una sola hoja tanto lo que imprime la banda "groupheader" y la banda "masterdata"

Start new page: si activamos esta opción, lo que pasara es que cada grupo comenzara con una hoja nueva

Drill-Dow: esta es muy interesante con esta podemos interacturar con nuestro reporte como si fuera un treeview o algo asi. podemos expandir o contraer la información.

ahora totalizaremos , tomamos la banda "groupfooter" la hacemos mas ancha y colocamos un objecto
de texto, y aplicamos un subtotal asi como lo hicimos aquí.

el resultado sera el siguiente.

Espero que sea de utilidad, hasta la próxima.





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2-) Bandas y totales en FastReport

Hola amigos.


Estare explicando como podemos hacer que nuestro fastReport empieze a totalizar nuestro reportes
Siempre estamos trabajando con nuestro proyecto, asi que entreamos al datamodule que hemos creado y le damos clic en el objecto RptClientes para que ejecute la interfaz de fastReport

 

Para hacer totales en un reporte necesitamos agregar una banda nueva  y usamos la barra de herramienta.

La banda que agregaremos es la banda Report summary, ver siguiente imagen

 El resultado que tenemos, es un reporte con 5 barras, es importante saber para sirve cada una de la barras, la siguiente imagen la describe rapidamente.

Voy describir con mas detalle cada una de ellas:

ReportTitle(Barra de Titulo): esta aparece una sola vez , es util para mostra el titulo de nuestro reporte, direcciones, telefonos o casosa asi.

PageHeader(Encabezado de pagina): El contenido de esta aparacer cada vez que se imprime una hoja, es util para colocar los encabezados de nuestras columnas o otros datos que deseamos ver en cada hoja del reporte.

MasterData(maestro de datos): esta es la encargada de mostrar los datos principales del reporte, ose los registros de nuestra tabla o consulta.

ReportSummary(banda de totales): es para mostrar el total de algun valor en nuestro reporte. el contenido aparece una sola ver y es al final del reporte. Siempra estara anter de la banda PageFooter

PageFooter(PageFooter): es el pie de pagina, el contenido de esta barra o banda aparecera en cada pagina en la parte mas inferior de la pagina, esta es la ultima siempre. Es util para mostrar el numero de pagina o hora de impresion, un eslogan

Ahora procedemos a totalizar, en nuestro caso totalizaremos el saldo de nuestro clientes. para esto agregaremos un objecto "Edit Text" en la banda ReportSummary, dandole clic en la barra y luego dibujando un cuadrito en la ubicación donde queremos nuestro total. ver siguiente imagen.

 Luego de esto nos parece una ventana, para configurar el campo que queremos totalizar. le damos clic en el símbolo de sumatoria.

Entonces nos parecera la siguiente ventana, donde seleccionares el tipo de funcion, el dataset y el campo y le damos ok.

 Se genera un expresion para el objecto "Edit Text", esta expresion que esta dentro de corchetes"[ ]" esta indicando un operacion, o hace referencia aun campo o Field o a un parametro.

Ahora les damos formato en la pestaña formato seleccionos "number" y luego ok

ya con eso terminamos, no olviden por favor comentar, eso me sirve de motivacion para seguier alimentado esto blog. gracias por su atención.


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