jueves, 30 de agosto de 2012

6-) Agrupar Datos


Hola, regreso después de un buen tiempo, eh estado bastante ocupado, mi hijo ah comenzado la escuela y eso me mantiene mas ocupado.

Bueno voy a los que les interesa, el tema de hoy es como hacer un reporte que pueda agrupar nuestra información por grupos, en nuestro caso deseamos ver las transacciones por cada cliente. para esto realice una consulta con los siguientes datos.

Cliente Transacion Documento Total
Adrian Guzman Venta 2388 L. 5,000.00
Anacleto Rodriguez Abono 1056 L. 1,500.00
Miguel Marco Gol Venta 2387 L. 150.00
Miguel Marco Gol Venta 2386 L. 600.00
Plutarco Telemaco Hernandez Venta 2389 L. 6,000.00
Plutarco Telemaco Hernandez Venta 2385 L. 930.00
Ramon Calavera Calva Abono 1057 L. 3,000.00
Ramon Calavera Calva Venta Anulada 1867 L. 25.00
Ramon Calavera Calva Venta 2399 L. 25.00

como pueden observar, la información esta ordenada por el cliente, esto es importante, porque siempre debemos ordenar nuestros datos por medio del campo que seamos utilizar para agrupar la información.

Para nuestro ejercicio usaremos unos controles mas en nuestro DataModulo un AdoQuery, FrxDBDataset y FrxReport. La objecto FrxDbTransaciones cambiaremos la propiedad "username" al valor "Transaciones"




Ahora procedemos a crear el reporte, utilizaremos el wizar primero, le damos doble clic en RptTransaciones
despues nos aparece la interface de fastreport, le damos clic en el menu File->new(ver siguiente imagen)




Despues no aparece un cuadro de dialogo para usar el wizard , seleccionamos "Transaciones" como dataset



Ahora seleccionamos los campos que componen nuestro reporte(ver siguiente imagen)


Seleccionamos el campo por el cual deseamos agrupar, en nuestro caso es cliente (ver siguiente imagen)


Le damos "next"  dos veces y seleccionamos la opciones que preferimos. tendremos nuestro reporte así.
Si observamos nuestro reporte tiene dos bandas que son nuevas para nosotros la banda "GroupHeader" que esta señalada en la imagen por la fecha verde y la banda "Groupfooter" que es señalada por la flecha roja.

La banda "GroupHeader" es la banda que define como se agrupan los datos, esta banda se usa generalmente para poner el dato que se agrupa en este caso, el nombre del cliente.

La banda "GroupFooter" es usada generalmente para totalizar la información por cada grupo.

Si damos una vista previa nuestro reporte se ve así ahora.



La banda "GroupHeader" es la encargada de imprimir el nombre de cada cliente y agrupar sus datos.
Bueno y como agrupa los datos la banda "GroupHeader"?. Esta banda utiliza un expresión lógica para esto. para acceder a esta expresión solo le damos doble clic a la banda "GroupHeader" y aparecerá la siguiente ventana.




La fecha en rojo indica como se agrupara nuestro reporte, se selecciona el Dataset y luego el campo, en nuestro caso es el campo cliente.

La fecha verde indica la opciones que tenemos disponibles en los grupos, las cuales detallare breve mente

Keep group together : nos permite siempre mantener unido en una sola hoja tanto lo que imprime la banda "groupheader" y la banda "masterdata"

Start new page: si activamos esta opción, lo que pasara es que cada grupo comenzara con una hoja nueva

Drill-Dow: esta es muy interesante con esta podemos interacturar con nuestro reporte como si fuera un treeview o algo asi. podemos expandir o contraer la información.

ahora totalizaremos , tomamos la banda "groupfooter" la hacemos mas ancha y colocamos un objecto
de texto, y aplicamos un subtotal asi como lo hicimos aquí.

el resultado sera el siguiente.


Espero que sea de utilidad, hasta la próxima.





Descarga el contenido de esto blog. Texto y videos. http://adf.ly/1SLDQq

2 comentarios:

  1. Oye disculpa no sabia donde mas consultarte, asi que tome está entrada del blog... mi consulta es la siguiente como puedo hacer para que en campo numerico me aparesca con el formato '0001'... tengo un programa en delphi que conecto a una base de datos en acces 2010, uso un campo autonumerico, pero como no me muestra el formato que quiero tuve que usar el DisplayFormat de delphi de la siguiente manera TIntegerField(tablename.FieldByName('nombredelcampo')).DisplayFormat:='0000';.
    En FastReport estoy usando el DisplayFormat con el formato de numero y agrego esto 00%g... lo cual funciona de alguna manera, pero siempre me muestre solo dos ceros a la izquierda es decir si en delphi es 0001 en fastreport me muestra 001 o si es 0036 en fastreport es 0036; y cuando en delphi es 0100 en fastreport sigue mostrando los dos ceros asi 00100, como puedo lograr que muestre que los ceros cambien de acuerdo a la cantidad... espero haberme explicado y que me puedas ayudar

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